A carta de nomeação é um documento formal enviado pelas empresas sempre que um candidato é selecionado para um cargo. Geralmente, o departamento de Recursos Humanos lida com esse processo. Se você é novo nisso ou não se sente confortável escrevendo uma carta de nomeação, você está no lugar certo. Este artigo abordará o significado da carta de nomeação, os passos para escrever uma e fornecerá modelos prontos em Word e PDF gratuitos.
Significado da Carta de Nomeação
A carta de nomeação é um documento que confirma oficialmente o emprego de um candidato. Tipicamente, após uma entrevista bem-sucedida, o candidato recebe uma oferta de emprego. Após isso, o candidato tem um certo período para revisar e negociar os termos da oferta, como estrutura salarial. Uma vez concluída a negociação, o departamento de RH emite a carta de nomeação oficial para o candidato.
Como Escrever uma Carta de Nomeação
Agora que entendemos o básico de uma carta de nomeação, vamos analisar o que deve ser incluído.
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Cabeçalho Formal:
- Utilize um papel timbrado formal com o nome do candidato, informações de contato e data no topo da carta.
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Saudação:
- Inicie a carta com uma saudação formal usando o nome oficial do candidato, precedido por um cumprimento, como "Prezado(a) [Nome]".
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Introdução:
- Ofereça formalmente o cargo ao candidato, especificando o título oficial do cargo.
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Descrição do Cargo:
- Forneça uma breve descrição das responsabilidades do cargo.
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Detalhes Práticos:
- Inclua a data de início discutida durante a entrevista, juntamente com uma breve referência à conversa.
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Horário e Salário:
- Especifique o horário de trabalho e o salário discutidos, incluindo outros componentes essenciais do salário bruto.
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Termos e Condições Adicionais:
- Inclua outros termos importantes, como código de vestimenta, no final da carta.
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Encerramento:
- Encerre a carta indicando se o destinatário precisa assinar o documento, e inclua o prazo para aceitação ou resposta.
Modelo de Carta de Nomeação para Empregado
[Logo da Empresa]
[Nome da Empresa]
[Endereço da Empresa]
[Data]
Prezado(a) [Nome Completo do Empregado],
É com grande satisfação que oficialmente o nomeamos para a posição de [Título do Cargo] na [Nome da Empresa]. Ficamos impressionados com suas qualificações, experiência e desempenho na entrevista, e acreditamos que você terá um excelente desempenho nesse cargo.
Detalhes da Nomeação:
- Título do Cargo: [Título do Cargo]
- Departamento: [Departamento]
- Supervisor: [Nome do Supervisor/Gerente]
- Data de Início: [Data de Início]
- Remuneração: [Detalhes Salariais]
Benefícios e Vantagens:
- [Lista de Benefícios e Vantagens]
Pedimos que se apresente ao [Local/Nome da Filial] em [Data de Início] às [Horário de Chegada]. Esta nomeação está sujeita aos termos e condições delineados nas políticas da empresa, que serão fornecidas para sua referência.
Antecipamos ansiosamente suas contribuições e crescimento dentro de nossa organização.
Atenciosamente,
[Nome do Gerente de RH]
[Título do Gerente de RH]
[Informações de Contato]Conclusão
Esta carta de nomeação serve como um guia abrangente para o processo de nomeação de empregados. Certifique-se de personalizar os detalhes específicos para atender às necessidades da sua empresa. Com esta abordagem detalhada, esperamos que sua empresa alcance sucesso na integração de novos membros à equipe.
